Fotografare la scatola
Una buona foto fa metà del lavoro. Un assistente IA legge bene anche una carta ingiallita, ma si confonde con una carta storta, tagliata o in ombra. Queste sono le regole che proviamo il primo sabato, nell'ordine in cui le spieghiamo.
Luce da una finestra
Di giorno, vicino a una finestra, con il sole che non batte diretto sul tavolo. La lampada del soffitto fa riflessi e ombre proprio dove ci sono le cifre.
Telefono fermo e parallelo
Il supporto pieghevole serve a questo: tenere il telefono sempre alla stessa altezza, dritto sopra la carta. Se lo tieni in mano, dopo venti foto l'angolo cambia senza che te ne accorga.
Tutta la pagina nell'inquadratura
Anche i margini bianchi. L'intestazione in alto e il numero di pagina in basso aiutano l'assistente a capire che cosa sta leggendo.
Nell'ordine in cui le trovi
Non riordinare prima. Se in mezzo agli estratti del 2003 c'è una contabile del 1999, fotografala lì: spesso è finita lì per un motivo.
Graffette e fogli piegati
Le graffette si tolgono solo se la carta non si strappa; altrimenti si fotografa il primo foglio, si solleva con delicatezza e si fotografa il secondo. Le carte piegate in quattro si stendono sotto un libro per una notte.
Il retro, solo se scritto
Alcune contabili hanno note a penna sul retro: «venduto», una data, un numero di telefono. Quelle vanno fotografate, subito dopo il fronte.
Un foglietto per le carte difficili
Quando una carta non viene, non insistere. Scrivi su un foglietto che cosa è e mettilo da parte: il secondo sabato c'è il piano luminoso.
Quanto tempo ci vuole
Una scatola da scarpe piena contiene di solito fra le trecento e le cinquecento carte. Con il supporto e un po' di pratica si fotografano due o tre carte al minuto. Le carte singole vanno veloci; rallentano quelle pinzate, piegate o scritte sul retro. Conviene lavorare a sessioni di un'ora, al massimo due, e scrivere ogni volta sul coperchio fino a dove sei arrivato.
Le foto si salvano in una cartella per scatola, senza rinominarle. I nomi automatici del telefono contengono già data e ora dello scatto, e tengono l'ordine.